Assistenz in der Buchhaltung
20-30h pro Woche
Deine Voraussetzungen: Du kannst gut mit Zahlen umgehen, dich unter Umständen auf Englisch verständigen, bist verantwortungsbewusst und behältst auch bei Tabellen und vielen verschiedenen Blättern den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig.
Dein Job: Du bist verantwortlich, dass Rechnungen von den verschiedensten Hightech-Firmen aus der ganzen Welt, in unserem Verwaltungssystem erfasst werden und diese so zu archivieren, dass man sie auch Jahre später wieder in Minutenschnelle findet. Egal ob in unserer digitalen Buchhaltung oder ganz altmodisch in Papierform. Beide Systeme sind dein Arbeitsbereich!
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung in der Rechnungsprüfung bis zur Rechnunsgfreigabe
- Mitarbeit im Mahnwesen
- Anfertigung von Übersichten für das Controlling
- Zuarbeit bei Anfragen von externen Prüfern
- Übernahme Allgemeine administrativer Büroaufgaben
Du unterstützt das Büromanagement, in dem du Lieferungen annimmst, einräumst und hilfst, für eine angenehme und ordentliche Büroatmosphäre zu sorgen.
- Bringmeisterlieferungen annehmen und einräumen
- Kaffeemaschinenpflege
- helfen Ordnung im Büro zu halten
